1.職工報到及會員登記

1.新入職教工持報到手續表到工會辦公室蓋章，填寫《新浦京官网登录口教職工入職登記表》；

2.登錄新浦京官网登录口官網—信息門戶—應用中心—管理系統—智慧工會，在“個人中心”填寫信息完成工會會員登記；

3.本人到所在分會主席處報到，分會主席在“智慧工會”系統内審核會員信息并通過。

1.熱情接待，首問負責；

2.認真解答，說明辦理程序；

3.介紹分會主席基本情況和聯系方式；

4.協助解決職工辦理報到手續中遇到的其他問題。

姓名：羅娜

職務：辦公室主任

辦公地點：長安校區7号樓7217室

電話：88308769

姓名：陳小剛

職務：工會副主席

辦公地點：長安校區7号樓7206室

電話：88302521

2.職工信訪

1.認真登記職工的來電、來信、來訪内容；

2.及時解答職工的合理訴求，對于工會能辦理的事項，當即辦理；工會無法辦理的，請示主管領導後，予以轉辦或解釋說明；

3.工會辦公室對信訪登記表存檔。

1.熱情接待，認真解答，不推诿，做好登記工作；

2.在接到職工來信來訪反映情況後，一周内必須予以答複；

3.對于非本部門職責範圍内的事宜，認真做好解釋說明，請示主管領導後，予以轉辦；

4.主動跟蹤協助解決職工的實際困難，最終辦理結果要在信訪登記表中注明，并告知主管領導。

姓名：羅娜

職務：辦公室主任

辦公地點：長安校區7号樓7217室

電話：88308769

姓名：陳小剛

職務：工會副主席

辦公地點：長安校區7号樓7206室

電話：88302521

3.職工困難補助申請

1.生活困難職工填寫《新浦京官网登录口教職工困難補助申請表》；

2.交所在分會主席初審，并以分會為單位上報工會；

3.工會審核資料；

4.将補助金發放到申請人賬戶。

1.熱情接待，認真解答，說明辦理程序；

2做好收集、整理、統計工作，摸清困難職工真實情況，按年度完成歸檔和總結工作。

姓名：龔琳娜

職務：文體女工部部長

辦公地點：長安校區7号樓7219室

電話：88308181

姓名：陳小剛

職務：工會副主席

辦公地點：長安校區7号樓7206室

電話：88302521

4.職工慰問

1.基層分會填寫《新浦京官网登录口教職工慰問審批表》，分會主席審核簽字，并加蓋所在單位黨組織公章，其中結婚生育慰問需附購置慰問品的發票；

2.填寫報銷單。報銷單經手人、驗收入、承諾人均需簽字，承諾人為經手人；分會主席在報銷單位負責人處簽字；

3.校工會審批，并加蓋公章；

4.慰問對象領取慰問品或慰問金。

1.熱情接待，認真解答，說明辦理程序；

2.按年度完成歸檔和總結工作。

姓名：張根榮

職務：會計

辦公地點：長安校區7号樓7219室

電話：88308181

姓名：田兵權

職務：工會主席

辦公地點：長安校區7号樓7215室

電話：88303277

5.職工互助保障工作

報名：每年5月份，工會發布職工互助保障報名通知，教職工在所在分會報名。

理賠報銷：教職工可以在新浦京官网登录口工會微信公衆号上“會員服務——互助保障”欄目裡獲取理賠所需資料的相關信息，将資料交至校工會，辦理完成後，理賠金打入教職工本人工資卡賬戶。

1.面向全校職工開展互助保障知識普及工作；

2.認真解答職工關于互助保障工作的相關疑問；

3.每年5月中旬啟動互助保障報名工作，全年工作日為申請理賠的教職工辦理理賠、報銷等手續；

4.按年度完成歸檔和總結工作；

5.做好因病住院職工的慰問事宜。

姓名：高苗

職務：辦公室科員

辦公地點：長安校區7号樓7217室

電話：88308769

姓名：陳小剛

職務：工會副主席

辦公地點：長安校區7号樓7206室

電話：88302521

6.文體協會管理

1.拟新成立協會的負責人撰寫申請報告報送至校工會文體部；

2.文體部召開會議研究；

3.批準新成立的協會領取填寫協會登記表；

4.交回工會文體部登記備案，并向全校教職工發布相關信息；

5.工會視協會活動開展情況予以經費支持。

1.熱情接待，首問負責；

2.認真解答，說明協會申請程序；

3.介紹現有協會登記備案情況；對重複登記的同類協會不予批準并做好解釋說明工作；

4.對批準成立的協會做好監督和支持；

5.文體部在接到拟新成立的協會申請後，一周内完成審核、登記工作。

姓名：田霖 王建勇

職務：文體部科員

辦公地點：長安校區7号樓7206室

電話：88302521

姓名：陳小剛

職務：工會副主席

辦公地點：長安校區7号樓7206室

電話：88302521

7.教代會提案辦理

1.教代會代表征集教職工意見，形成提案，提交至“智慧工會”的電子提案系統；

2.提工委召開工作會議審核、梳理提案，确定承辦部門；

3.做好提案督辦及協調工作；

4.承辦部門在電子提案系統向提案人反饋辦理結果，提案人進行滿意度評價；

5.召開提案辦理情況通報會，通報提案辦理情況。

1.認真向教代會代表說明提案征集、辦理程序，解答其他相關疑問；

2.按照《新浦京官网登录口教職工代表大會提案工作實施細則（修訂）》要求，做好提案督辦工作；

3.及時向分管領導彙報提案辦理情況；

4.7月份，召開提案辦理情況通報會，通報提案辦理進度；11月份，召開提案辦理情況推進會，彙報總結提案工作。

姓名：龔琳娜

職務：文體女工部部長

辦公地點：長安校區7号樓7219室

電話：88308181

姓名：田兵權

職務：工會主席

辦公地點：長安校區7号樓7215室

電話：88303277

姓名：陳小剛

職務：工會副主席

辦公地點：長安校區7号樓7206室

電話：88302521

8.蛋糕招标與配送

1.按照學校招标工作有關要求，配合相關部門做好招标信息的發布工作；

2.确定中标企業後，簽訂合同；

3.采集在職在崗教職工生日信息及聯系電話，将采集信息發送至蛋糕店；

4.聯系蛋糕店及時為教職工配送蛋糕；

5.收集蛋糕配送服務反饋信息，及時處理有關問題，做好後續服務工作。

1.做好“在職在崗教職工生日慰問”活動相關說明工作；

2.嚴守招投标紀律；

3.對招标結果予以網上公示，公示時間一周；

4.廣泛聽取蛋糕配送過程中教職工反映的意見建議。

姓名：田霖

職務：文體部科員

辦公地點：長安校區7号樓7206室

電話：88302521

姓名：陳小剛

職務：工會副主席

辦公地點：長安校區7号樓7206室

電話：88302521

9.職工年終福利招标與發放

1.按照學校招标工作有關要求，配合相關部門做好招标信息的發布工作；

2.确定中标企業後，簽訂合同；

3.做好職工數量統計；

4.做好發放工作。

1.做好福利發放相關說明工作；

2.嚴守招投标紀律；

3.對招标結果予以網上公示，公示時間一周；

4.周到、細緻地做好發放工作。

姓名：田霖

職務：文體部科員

辦公地點：長安校區7号樓7206室

電話：88302521

姓名：陳小剛

職務：工會副主席

辦公地點：長安校區7号樓7206室

電話：88302521

10.報賬

1.填寫報銷單。報銷單上經手人、驗收人、承諾人處需簽字，承諾人為經手人；分會主席在報銷單位負責人處簽字；工會主席在主管單位負責人處簽字；

2.完善附件資料：

（1）正規發票；

（2）分會活動類報銷附活動通知和報道；

（3）紀念品發放等報銷附發放記錄。

1.熱情接待，耐心解答工會财務報銷的相關問題；

2.認真審核、嚴格把關報賬資料；

3.做好财務資料整理、歸檔工作。

姓名：張根榮

職務：會計

辦公地點：長安校區7号樓7219室

聯系電話：88308181

姓名：田兵權

職務：工會主席

辦公地點：長安校區7号樓7215室

電話：88303277